Brzeźnio, dnia 18.12.2015r.

Gmina Brzeźnio 
98-275 Brzeźnio
Ul. Wspólna 44

Zapytanie ofertowe 

na realizację zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego pn.:

Dostawa 2 zestawów komputerowych w ramach realizacji projektu pn.:
Stop wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Brzeźnio

Zatwierdzam:

Kierownik Zamawiającego

§ 1	Zamawiający
Gmina Brzeźnio 
98-275 Brzeźnio
Ul. Wspólna 44

NIP 8272140506 REGON 730934430

tel. 43 820 30 26
fax 43 820 36 71
e-mail: gmina@brzeznio.pl

Godziny pracy Zamawiającego:
Poniedziałek – piątek od godz. 7:30 do godz. 15:30 
§ 2	Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej poniżej 
30 000 euro zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”.
§ 3	Informacje ogólne
1.	Niniejsze zapytanie ofertowe jest zaproszeniem i podstawą do złożenia oferty. 
2.	Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3.	Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję sam lub jako partner w konsorcjum czy wspólnik spółki cywilnej.
4.	Zamawiający  nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5.	Zamawiający dopuszcza możliwość stosowania urządzeń i materiałów o parametrach nie gorszych niż podano w opisie przedmiotu zamówienia.
6.	Wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia ponosi wykonawca.
§ 4	Opis przedmiotu zamówienia  
I.	Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa zestawów komputerowych – 2 szt.: 

- KOMPUTER PC (np. Dell Vostro 3800 lub równoważny) z monitorem (np. Dell E2016H lub równoważnym)  i UPSem (np. UPS APC Back-UPS Pro 900 230V lub równoważnym.
Dostawa poszczególnych egzemplarzy sprzętu nastąpi na koszt własny Wykonawcy, 
w opakowaniu firmowym producenta, odpowiadającym właściwościom sprzętu, zapewniającym jego całość i nienaruszalność.

II.	Wspólny Słownik Zamówień – kody CPV 

Zestaw komputerowy: 
30.20.00.00-1 Urządzenia komputerowe,
48.00.00.00-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 

§ 5	Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia
1.	Wykonanie usługi dostawy zestawów komputerowych do siedziby Zamawiającego do dnia 30 grudnia 2015 roku.
§ 6	Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1.	O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 
1)	posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie zapisów zawartych w oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z zał. nr 3 do zapytania ofertowego.

2)	posiadania wiedzy i doświadczenia. 
Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie zapisów zawartych w oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z zał. nr 3 do zapytania ofertowego.

3)	dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie zapisów zawartych w oświadczeniu 
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z zał. nr 3 do zapytania ofertowego.

4)	sytuacji ekonomicznej i finansowej: 
Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie zapisów zawartych w oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z zał. nr 3 do zapytania ofertowego.

5)	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 pkt 1) - 4) muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule „spełnia” „nie spełnia”. 
2.	W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, wraz 
z formularzem OFERTY wykonawcy składają n/w dokumenty:

1)	wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do zapytania   ofertowego. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;

3.	Wraz z formularzem OFERTY wykonawcy składają n/w dokumenty w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5 ustawy: 

1)	wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z nich;
2)	aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji 
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
3)	listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzona według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.
4.	Dokumenty podmiotów zagranicznych:
	Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 3 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
5.	Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”, „nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, 
o których mowa w ust. 3.
6.	Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu 
i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
7.	Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub 
w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
8.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

9.	Do oferty należy dołączyć również dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów opisanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia będącym załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego:

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda:

- kart katalogowych, instrukcji obsługi, certyfikatów, atestów, aprobat technicznych lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowane rozwiązania odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. Zamawiający uzna za wystarczające załączenie jednego z w/w dokumentów potwierdzającego, że oferowane rozwiązania odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. 

§ 7 	Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1.	Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego jest:
a)	W zakresie przedmiotu zamówienia:
stanowisko:	inspektor
imię i nazwisko	Przemysław Jasianek
tel.	43 820 30 26
fax. 	43 820 36 71
b)	W zakresie procedury:
stanowisko:	inspektor
imię i nazwisko	Agnieszka Kołaczek
tel.	43 820 30 26
fax. 	43 820 36 71

 w godzinach pracy Urzędu Gminy Brzeźnio
2.	W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są pisemnie/ lub za pomocą faksu/  lub drogą elektroniczną.
3.	Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego:
Gmina Brzeźnio 
98-275 Brzeźnio
Ul. Wspólna 44

4.	W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza przekazywanie powyższych dokumentów faksem lub drogą elektroniczną, w/w uważa się za złożone 
w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
§ 8 	Termin związania ofertą
Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 15 dni od upływu terminu składania ofert.

§ 9 	Opis sposobu przygotowania ofert 
1.	Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, w języku polskim i w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej.
2.	Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.
3.	Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu 
i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
4.	Oferta (1 egzemplarz) powinna być sporządzona  czytelnym pismem. Zaleca się sporządzenie oferty na komputerze lub maszynie do pisania.
Koperta winna posiadać oznaczenie:  
„UWAGA zapytanie ofertowe: „Dostawa 2 zestawów komputerowych w ramach realizacji projektu pn.: Stop wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Brzeźnio”. Nie otwierać przed dniem 23 grudnia 2015 r. przed godz. 14:10”. 
Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
5.	Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.
6.	Zaleca się sporządzenie oferty na Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi załącznik  do  zapytania ofertowego lub zawrzeć wszystkie informacje i oświadczenia określone we wzorze Formularza Ofertowego. 
7.	W ofercie Wykonawca poda całkowitą cenę brutto za wykonanie zamówienia, cenę jednostkową tak jak to określono we wzorze Formularza Ofertowego.

§ 10 	Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1.	Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Urząd Gminy Brzeźnio:
98-275 Brzeźnio
Ul. Wspólna 44
 (sekretariat)
2.	Termin składania ofert upływa dnia 23 grudnia 2015 roku o godzinie 14:00
3.	Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia 23 grudnia 2015 roku o godzinie 14:10.
4.	O uznaniu oferty za złożoną w terminie decyduje data i godzina jej wpływu do Zamawiającego.
5.	Otwarcie ofert jest jawne. 
6.	Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką, zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 
7.	Podczas otwarcia ofert, zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny.
§ 11 	Opis sposobu obliczenia ceny
1.	Za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się cenę ryczałtową brutto.
2.	Wykonawca poda w Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi załącznik do zapytania ofertowego cenę za wykonanie zamówienia.
3.	Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji niniejszego zamówienia 
z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług). Cena musi być podana w złotych polskich.
4.	Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres obowiązywania umowy 
i nie będą podlegały zmianom.
5.	Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty.
6.	Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN).
7.	Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku.
8.	Wszystkie upusty powinny być uwzględnione w cenach jednostkowych, a nie udzielone do wartości ogółem. 

§ 12	Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz 
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1.	Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującym kryterium i jego znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty:

Cena ofertowa waga kryterium 100 pkt 
Razem 100 pkt
cena oferty najniższej
--------------------------------------------  x 100 pkt = liczba punktów oferty ocenianej 
cena oferty ocenianej 

(najwięcej punktów otrzyma oferta z najniższą ceną, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej zgodnie z wyliczeniem).

2.  Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższym kryterium oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
3. Przy przeliczaniu punktów komisja zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. 

§ 13 	Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty 
w celu zawarcia umowy 
1.	O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi wybranego wykonawcę oraz zamieści taką informację na stronie internetowej. 
2.	Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do  zapytania ofertowego, nastąpi niezwłocznie, nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą. 
§ 14 Załączniki
Załącznik nr 1 -  szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 -  wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia 
Załącznik nr 3 -  wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 
Załącznik nr 4 -  wzór Formularza Ofertowego wraz z Formularzem cenowym.
Załącznik nr 5 -  wzór umowy 
Załącznik nr 6 -  wzór informacji o grupie kapitałowej 
Załącznik nr 7 – wzór oświadczenia o spełnianiu wymogów zawartych w SOPZ

Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

W ramach realizowanego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
Dostawy 2 zestawów komputerowych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego 
w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego.

KOMPUTER PC (np. Dell Vostro 3800 lub równoważny) 
z monitorem (np. Dell E2016H lub równoważnym) 
i UPSem (np. UPS APC Back-UPS Pro 900 230V lub równoważnym
Liczba zestawów – 2	
Lp.	Opis parametru	Wymagania minimalne	
1	Zainstalowany system operacyjny	Windows 10 Pro lub 8.1 Pro	
2	Oprogramowanie biurowe	Microsoft Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm PL 32/64-bit	
3	Procesor	Intel Core i3 4160, liczba rdzeni 2	
4	Zainstalowana pamięć	8 GB	
5	Pojemność dysku	500 GB	
6	Karta graficzna	Zintegrowana karta graficzna	
7	Audio	Zintegrowana karta dźwiękowa	
8	Łączność	Zintegrowana karta sieciowa 10/100/1000	
9	Porty	Liczba portów USB 2.0 z tyłu obudowy – 2
Liczba portów USB 3.0 z tyłu obudowy – 2
Liczba portów USB z przodu obudowy – 2	
10	Napęd optyczny	DVD+/-RW	
11	Typ obudowy	Slim Tower	
12	Dodatkowe akcesoria	Klawiatura, mysz	
13	Monitor	Przekątna ekranu [cal]: 19.5
Typ matrycy: TN
Rodzaj podświetlenia:  LED
Rozdzielczość: 1600 x 900
Podstawowe złącza: Analogowe (D-Sub), Cyfrowe (DisplayPort)	
14	UPS	Moc [W]: 540
Moc pozorna [VA]: 900
Czas podtrzymania: 25 minut
Gniazda sieciowe: 6x
Złącza komunikacyjne : 1x USB
Obudowa: tower
Zabezpieczenia: przepięciowe	
15	Gwarancja	36 miesięcy	

Załącznik nr 2 do  zapytania ofertowego
Wykonawca:

	

Gmina Brzeźnio 
98-275 Brzeźnio
Ul. Wspólna 44

OŚWIADCZENIE 

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa sprzętu komputerowego w ramach realizacji projektu pn.: Stop wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Brzeźnio” oświadczamy, że nie zachodzą wobec nas przesłanki do wykluczenia z postępowania 
o udzielenie zamówienia publicznego, określone w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 r. poz. 907 ze zm.)

.........................., dnia ....................	...................................................................
       Miejscowość			Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
Wykonawca:

	

Gmina Brzeźnio 
98-275 Brzeźnio
ul. Wspólna 44

OŚWIADCZENIE 

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa sprzętu komputerowego w ramach realizacji projektu pn.: Stop wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Brzeźnio” oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 
1.	posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2.	posiadania wiedzy i doświadczenia.
3.	dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4.	sytuacji ekonomicznej i finansowej.

.........................., dnia ....................	...................................................................
       Miejscowość			Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 4 do  zapytania ofertowego
Wykonawca:

	

Gmina Brzeźnio 
98-275 Brzeźnio
Ul. Wspólna 44
Formularz Ofertowy

I.	OFERTA złożona przez wykonawcę/podmioty wspólnie ubiegające się 
o zamówienie na zadanie pn.: 
„Dostawa 2 zestawów  komputerowych w ramach realizacji projektu pn.: Stop wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Brzeźnio”

	Nazwa	Adres	
1	
		
2	

II.	Osoba do kontaktu

Imię i Nazwisko		
Instytucja		
Adres		
Telefon		
Fax		
e-mail		

III. Treść oferty
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe niniejszym składam/my ofertę na zamówienie oraz oświadczamy, że:
1.	Oferujemy wykonanie zamówienia za całkowitą cenę brutto: …………………………. (słownie: ………………………………………………...……) złotych.
2.	Uszczegółowienie oferty cenowej stanowi Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do oferty.
3.	Zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia. 
4.	Jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 
5.	Zawarty w zapytaniu ofertowym projekt umowy został przez nas zaakceptowany 
i zobowiązujemy się – w przypadku wybrania naszej oferty – do zawarcia umowy według wzoru określonego w Załączniku nr 5 do zapytania ofertowego, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 

6.	Do oferty zostały dołączone następujące załączniki (należy wyliczyć wszystkie załączniki):
Załącznik nr 1 Formularz cenowy
Załącznik nr 2...................................................
Załącznik nr 3...................................................
Załącznik nr 4...................................................
Załącznik nr 5...................................................
Załącznik nr 6...................................................

FORMULARZ CENOWY
LP.	PRODUKT	ILOŚĆ	CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO	WARTOŚĆ BRUTTO	
1.		Jednostka centralna zestawu komputerowego wraz z monitorem, myszką i klawiaturą wraz z oprogramowaniem (system operacyjny, pakiet biurowy)  i UPS-em dla Zamawiającego	2 szt.			
RAZEM	

........................, dnia ................ r.
................................................................
 (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

*W celu obliczenia wartości brutto oferty należy w poz. 1  pomnożyć ilość przez cenę jednostkową brutto. 
FORMULARZ OFERTOWY

Składana oferta zakłada dostawę w ramach realizacji zamówienia następujących sprzętów
 i oprogramowania. Należy podać wszystkie dane umożliwiające identyfikację konkretnego modelu/wersji zaoferowanego sprzętu i oprogramowania.
LP.	PRODUKT	ILOŚĆ	PRODUCENT	MODEL/SYMBOL	
	ZESTAW I	
1.		Jednostka centralna 	2  szt.			
2.		Monitor 	2  szt.			
3.		System operacyjny 	2  szt.			
4.		Pakiet biurowy 	2  szt.			
5.		UPS	2 szt.			

........................, dnia ................ r.                           ................................................................................
(imię i nazwisko, stanowisko, pieczątka firmowa)
(podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego
Wzór umowy

UMOWA   NR 	
w dniu	  roku w ………………. pomiędzy 
……………………….
reprezentowanym przez: ……………. 
przy kontrasygnacie…………………. 
zwanego dalej „Zamawiającym"
a 
firmą ………………………………………………………………………………………….…….... 
z siedzibą w ………………………………………………………………………………………………. 
NIP …………………., REGON ………………….
reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………
zwanym/-ą dalej "Wykonawcą",
w wyniku wyboru Wykonawcy, Sprawa …………………, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego, została zawarta umowa następującej treści:

§ 1
1.	Przedmiotem umowy jest „Dostawa 2 zestawów komputerowych w ramach realizacji projektu pn.: Stop wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Brzeźnio” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, oś priorytetowa 8 „Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki”, działanie 8.3 „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion”, określonego w ofercie Wykonawcy.
2.	Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz ofertą Wykonawcy z dnia ……….....

§ 2
1.	Przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy, nieużywany, nieuszkodzony, nieobciążony prawami osób trzecich oraz winien spełniać normy bezpieczeństwa.
2.	Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem do miejsca odbioru przedmiotu umowy wskazanego przez Zamawiającego.
3.	Dostawa nastąpi na własny koszt Wykonawcy, w opakowaniu firmowym odpowiadającym właściwościom sprzętu, zapewniającym jego całość i nienaruszalność.
4.	Dostawa zestawów komputerowych dla Zamawiającego składa się z jednostki komputera stacjonarnego, monitora, klawiatury wraz z systemem operacyjnym, pakietem biurowym i UPS-em realizowanego przez Gminę Brzeźnio i współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, oś priorytetowa 8 „Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki”, działanie 8.3 „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion”. 
5.	Zestawy komputerowe zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego.

§ 3
1.	Termin realizacji niniejszego zamówienia w zakresie dostawy zestawów komputerowych do 30 grudnia 2015 roku.

§ 4
1.	W terminie do 1 dnia od dostarczenia przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający dokona jego protokolarnego odbioru ilościowego.
2.	Integralną część protokołu odbioru stanowią dokumenty dotyczące sprzętu, a mianowicie: certyfikaty jakości, dokumentacja techniczna, licencje, gwarancje, instrukcje obsługi w języku polskim, instrukcje dotyczące eksploatacji.
3.	W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca dostarczył przedmiot umowy niezgodny z opisem zawartym w ofercie lub sprzęt jest niekompletny lub posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia Zamawiający odmówi jego odbioru, określając w protokole przyczyny odmowy odbioru.
4.	W sytuacji określonej w ust. 3 Zamawiający wyznaczy Wykonawcy nowy termin  dostarczenia przedmiotu umowy zgodnego z opisem zawartym w ofercie, kompletnego i wolnego od wad. Procedura czynności odbioru w tym przypadku zostanie powtórzona, a Wykonawca zostanie obciążony karą umowną, o której mowa w § 8 ust. 1.  
5.	Nie dostarczenie przez Wykonawcę przedmiotu umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego zgodnie z ust.  5, skutkuje odstąpieniem od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy i obciążeniem Wykonawcy karą umowną, o której mowa w § 8 ust. 2. 

§ 5
1.	Zamawiający zobowiązuje się zapłacić  Wykonawcy za przedmiot umowy określony w § 1 wynagrodzenie w wysokości brutto ……………....…. zł (słownie złotych: ………………………….), w tym należny podatek VAT.
2.	Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 
3.	Zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze po podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu umowy w terminie do 3 dni po przedłożeniu 
i merytorycznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego faktury Wykonawcy.
4.	Z tytułu opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia z przyczyn braku środków pochodzących 
z dofinansowania, Wykonawcy nie przysługują odsetki ustawowe za zwłokę.
5.	Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

§ 6
1.	Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne przedmiotu umowy, w tym także sprzętu i oprogramowania komputerowego. 
2.	Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność przedmiotu umowy, sprzętu i oprogramowania komputerowego z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym oraz w ofercie Wykonawcy. 
3.	Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne dostarczonego przedmiotu umowy, w tym sprzętu i oprogramowania komputerowego, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, 
w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem sprzętu i oprogramowania komputerowego do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 

§ 7 
1.	Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy dostarczony w ramach umowy będzie fabrycznie nowy, wolny od wad i odpowiadający parametrom określonym w zapytaniu ofertowym.
2.	Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy posiada pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczypospolitej Polskiej.
3.	Wykonawca udziela gwarancji na prawidłowe działanie sprzętu i oprogramowania na okres 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru Okres rękojmi wynosi 36 miesięcy.
4.	Koszty dostarczenia ww. sprzętu z miejsca instalacji do punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca instalacji ponosi Wykonawca.
5.	Wykonawca zobowiązany jest do naprawy sprzętu w terminie 14 dni od poinformowania o awarii lub dostarczyć w tym terminie urządzenia zastępcze o takich samych parametrach i standardach lub uzgodnione z Zamawiającym urządzenia o podobnej funkcjonalności – do czasu naprawy sprzętu uszkodzonego.
6.	W przypadku gdy naprawa urządzenia potrwa dłużej niż 6 tygodni lub gdy urządzenie będzie naprawiane czterokrotnie podczas okresu gwarancyjnego, Zamawiającemu przysługuje wymiana urządzenia na nowe, takie samo lub inne o co najmniej takich samych parametrach i funkcjach użytkowych.
7.	Okres trwania gwarancji będzie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy.

§ 8
1.	Za nieterminową dostawę Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto dostawy licząc za każdy dzień zwłoki.
2.	Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, a w szczególności w przypadku zwłoki Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy powyżej 10 dni, stanowi podstawę dla Zamawiającego do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 25 % wartości brutto przedmiotu umowy.
3.	Jeżeli zastrzeżone kary nie pokryją poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.
4.	Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 

§ 9
1.	Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w tym także nie upoważnionym pracownikom, informacji i danych, które strony uzyskały w trakcie lub w związku z realizacją umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego o ile informacje takie nie są powszechnie znane bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz. Zasadą poufności nie jest fakt zawarcia oraz warunki umowy.
2.	 Ujawnienie przez którąkolwiek ze Stron jakiejkolwiek informacji poufnej innym niż opisane powyżej osoby fizyczne lub prawne, wymagać będzie każdorazowo pisemnej zgody drugiej Strony chyba, że są to informacje publiczne dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień Umowy.
3.	Obowiązek zachowania poufności przewidzianej w niniejszym paragrafie obowiązywać będzie bezterminowo.
§ 10

1.	Wszelkie zmiany umów wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za już wykonany przedmiot umowy.
2. Zamawiający może również odstąpić od umowy w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy. O wystąpieniu rażącego naruszenia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę i wyznaczy termin 3 dni na naprawę wskazanych uchybień. W razie nie naprawienia tych uchybień przez Wykonawcę Zamawiający odstępuje od umowy.

§ 12
1.	W sprawach, których nie reguluje treść niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
2.	Wszelkie spory, powstałe na tle realizacji niniejszej umowy, których strony nie rozwiążą polubownie rozstrzygał będzie sąd miejscowo właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
3.	Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egz. dla zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
5. Wiążące dla niniejszej umowy są następujące dokumenty:
a)  Zapytanie ofertowe.
b)  Oferta wraz z załącznikami.

  	ZAMAWIAJĄCY:							 WYKONAWCA

Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego
Wykonawca:

	

Gmina Brzeźnio 
98-275 Brzeźnio
Ul. Wspólna 44

Informacja 

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa 2 zestawów komputerowych w ramach realizacji projektu pn.: Stop wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Brzeźnio” oświadczam, iż wykonawca …….……. nie należy/należydo grupy kapitałowej w skład której wchodzą następujące podmioty:
1)	……………………….……..
2)	……………………………...
3)	……………………………...

.........................., dnia ....................		...................................................................
  Miejscowość			Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr 7 do zapytania ofertowego
Wykonawca:

	

Gmina Brzeźnio 
98-275 Brzeźnio
Ul. Wspólna 44

OŚWIADCZENIA 
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa 
2 zestawów komputerowych w ramach realizacji projektu pn.: Stop wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Brzeźnio” oświadczamy, że serwis oferowanych urządzeń  będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta.

.........................., dnia ....................	...................................................................
       Miejscowość			Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy